Free AI Website MakerDit Privacybeleid
In deze verklaring zal worden uitgelegd hoe Unigen persoonsgegevens verwerkt. Deze verklaring kan worden gewijzigd of bijgewerkt, dus controleer deze regelmatig op updates.
Dit privacybeleid wordt uitgegeven door Unigen en is gericht op personen buiten onze organisatie met wie wij omgaan, zoals klanten, kandidaten, bezoekers van onze site, leveranciers en bezoekers van ons kantoor (“U”).
Wij begrijpen dat privacy belangrijk is voor u. Dit Privacybeleid beschrijft hoe we uw persoonsgegevens verwerken en beschermen in verband met onze verschillende bedrijfsactiviteiten, het doel van onze verwerking en uw rechten wanneer u kiest voor Unigen.
Dit Privacybeleid is voor de laatste keer bijgewerkt op 24 april 2024.
Verwerking van persoonsgegevens
Unigen verzamelt of verkrijgt uw persoonsgegevens: wanneer deze gegevens aan ons worden vertrekt (bv. Wanneer u contact met ons opneemt); tijdens onze samenwerking of in onze contracten; wanneer u persoonsgegevens openbaar maakt (bv. Door een openbare post op sociale media) of wanneer u onze website bezoek.
Unigen verzamelt of verkrijgt uw persoonsgegevens uit de volgende bronnen:
• Aan ons verstrekte gegevens: Unigen verkrijgt persoonsgegevens wanneer deze aan ons verstrekt worden, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via telefoon of e-mail, wanneer u ons een visitekaartje vertrekt of wanneer u solliciteert voor een functie bij Unigen.
• Gegevens die Unigen zelf verkrijgt: Unigen verkrijgt persoonsgegevens tijdens meetings, op beurzen of bij evenementen die wij bijwonen.
• Relatiegegevens: Unigen verzamelt en verkrijgt persoonsgegevens in het kader van en normale relatie, bijvoorbeeld als we u een dienst verlenen.
• Gegevens die u openbaar maakt: Unigen verzamelt of verkrijgt persoonsgegevens die u openbaar wil maken, inclusief via sociale media, bijvoorbeeld informatie van uw sociale mediaprofiel(en).
• Sitegegevens: Unigen verzamelt of verkrijgt persoonsgegevens wanneer u onze site bezoekt.
• Gegevens van derden: Unigen verzamelt of verkrijgt persoonsgegevens van derden die deze aan ons verstrekken, bijvoorbeeld referenties van vorige werkgevers.
Aanmaken van persoonsgegevens
Unigen maakt persoonsgegevens aan over u (bv. gegevens over uw interacties met Unigen).
Unigen creëert persoonsgegevens over u in bepaalde omstandigheden, zoals gegevens over interacties met ons of eerdere interacties met ons. Het is ook mogelijk dat Unigen persoonsgegevens combineert van onze site en diensten.
Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt
Unigen verwerkt: persoonlijke gegevens (bv. uw naam), contactgegevens (bv. uw adres), professionele gegevens (bv. uw CV), gegevens van tests waaraan u hebt deelgenomen, demografische gegevens (bv. uw leeftijd), betalingsgegevens (bv. uw factuuradres), informatie over onze sites (bv. type apparaat dat u gebruikt), gegevens van een vorige werkgever (indien relevant), en alle meningen die u ons geeft.
Unigen verwerkt e volgende categorieën van persoonsgegevens over u:
• Persoonsgegevens: voornaam, familienaam en foto.
• Contactgegevens: correspondentieadres, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens van/via persoonlijke assistenten (indien van toepassing), gegevens van Messenger-apps, gegevens van online berichten en gegevens van sociale media.
• Professionele gegevens: uw CV, beroepsgeschiedenis, informatie over vergoeding en voordelen, informatie over uw ervaring, taalvaardigheden en andere professionele vaardigheden.
• Testgegevens: registraties van uitgevoerde tests en beoordelingen en analyse van geschiktheid voor algemene of specifieke rollen bij klanten.
• Demografische gegevens: geslacht, geboortedatum/leeftijd, nationaliteit, aanhef en taalvoorkeuren.
• Betalingsgegevens: factuurgegevens, betalingsgegevens, factuuradres, betaalmethode, bankrekeningnummer of kredietkaartnummer, naam van de kaarthouder/rekeninghouder, kaart- of rekeningbeveiligingsgegevens, geldigheidsdatum van de kaart, vervaldatum van de kaart, SWIFT- en IBAN-gegevens, betalingsbedrag en betaaldatum.
• Gegevens met betrekking tot onze site: apparaat type, besturingssysteem, browsertype, browserinstellingen, IP-adres, taalinstellingen, datums en tijdstippen van verbinding met onze site, gebruikersnaam, wachtwoord, beveiligings- en inloggegevens, gebruiksgegevens en statistische informatie.
• Werkgeversgegevens: wanneer u met Unigen communiceert in de hoedanigheid van een vorige werkgever.
• Meningen: alle meningen die u naar ons stuurt of openbaar over Unigen post op sociale media.
Gevoelige persoonsgegevens
Bij Unigen proberen we geen gevoelige persoonsgegevens te verzamelen of te verwerken. Indien we gevoelige persoonsgegevens moeten verwerken voor een legitiem doel, doen we dit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Indien het nodig is, om welke reden ook, om gevoelige persoonsgegevens te verwerken baseren we ons op één van de volgende rechtsgronden:
• Opsporing en preventie van misdrijven: Unigen kan gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de opsporing of preventie van misdrijven (bv. fraudepreventie).
• Vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvordering: Unigen kan gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening van rechtsvorderingen.
• Toestemming: Unigen kan gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer we, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen voordat we uw gevoelige persoonsgegevens verwerken.
Indien u ons gevoelige persoonsgegevens verstrekt, moet u ervoor zorgen dat het rechtmatig is om dergelijke gegevens aan ons bekend te maken en dat er een geldige rechtsgrondslag van toepassing is op de verwerking van die gevoelige persoonsgegevens.
Doel van de verwerking van persoonsgegevens
Unigen verwerkt persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
• Het verstrekken van onze diensten aan u
• Het exploiteren van ons bedrijf, Unigen
• Communicatie met u
• Het beheren van onze IT-systemen
• Gezondheid en veiligheid binnen Unigen
• Financieel beheer
• Het waarborgen van de veiligheid van onze systemen en ons kantoor
• Naleving van de toepasselijke wetgeving
• Het verbeteren van onze diensten
• Werving en sollicitaties
Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden
Unigen zal in principe uw persoonsgegevens niet doorgeven aan derden, behalve indien dit vereist is voor wettelijke, contractuele of andere legitieme doeleinden om haar dienstverlening en activiteiten uit te oefenen. Uw persoonsgegevens kunnen desgevallend doorgegeven worden aan:
• Juridische en regelgevende instanties
• Onze externe adviseurs
• Onze verwerkers
• Elke partij nodig in verband met juridische procedures
• Elke partij nodig voor het onderzoeken, opsporen of voorkomen van strafbare feiten
• Elke koper van ons bedrijf
• Elke externe leverancier van reclame, plug-ins of inhoud die op onze site gebruikt wordt
Indien Unigen een externe verwerker inschakelt om uw persoonsgegevens te verwerken, is deze verwerker onderworpen aan bindende contractuele verplichtingen om: (1) de persoonsgegevens uitsluitend te verwerken in overeenstemming met onze voorafgaande schriftelijke instructies, en (2) maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens te beschermen; samen met eventuele aanvullende vereisten krachtens de toepasselijk wetgeving.
Duur van de verwerking
De persoonsgegevens worden door ons bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de contractuele relatie tussen Unigen en u.
Voormelde persoonsgegevens worden in elk geval bijgehouden conform de specifieke wettelijke voorschriften, alsook de verjaringstermijnen die ons verplichten uw persoonsgegevens langer bij te houden, bv. om ons te verdedigen tegen een vordering in rechte.
Bij eventuele vragen omtrent specifieke gegevens of de duur van bewaring hiervan gelieve contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.
Gegevensbeveiliging
Unigen implementeert passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij zorgen ervoor dat alle persoonsgegevens die u ons stuurt, veilig verzonden worden.
Wij hebben bij Unigen de passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde bekendmaking, ongeoorloofde toegang en andere onwettige of ongeoorloofde vormen van verwerking, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Het internet is een open systeem, hierdoor is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel wij alle redelijke maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die via het internet naar ons verzonden worden niet garanderen, een dergelijke overdracht is op eigen risico en u bent verantwoordelijk voor het veilig verzenden van uw persoonsgegevens naar ons.
In geen geval kan Unigen aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. Unigen heeft ervoor gezorgd dat wanneer zij beroep doet op derden voor de verwerking van persoonsgegevens, deze derden aan dezelfde regels zullen gebonden zijn.
Gegevensnauwkeurigheid
Unigen neemt alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens nauwkeurig en up-to-date worden gehouden en worden gewist of gewijzigd indien nodig en als we ons bewust zijn van enige onjuistheden.
Om deze reden kunnen we u op regelmatige basis vragen om de correctheid van uw gegevens te bevestigen.
Dataminimalisatie
Unigen neemt alle redelijk stappen om de hoeveelheid aan persoonsgegevens die we verwerken te beperken tot wat echt nodig is in verband met de in dit Privacybeleid uiteengezette doeleinden.
Gegevensopslag
Unigen neemt alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens alleen bewaard worden zo lang als nodig is.
Unigen neemt alle redelijke stappen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens alleen verwerkt worden voor de minimale periode die nodig is voor de doelen die in dit beleid worden uiteengezet. De criteria voor het bepalen van de duur van de bewaring van uw persoonsgegevens zijn als volgt:
1. Unigen bewaart persoonsgegevens in een vorm waardoor identificatie alleen mogelijk is zolang uw persoonsgegevens nodig zijn in verband met de rechtmatige doeleinden die in dit beleid zijn uiteengezet, waarvoor we een geldige rechtsgrond hebben.
2. Als er relevante juridische vorderingen worden ingediend, blijven we persoonsgegevens verwerken gedurende de aanvullende periodes die nodig zijn in verband met die vordering.
Wanneer de periodes in de paragrafen hierboven, voor zover van toepassing, zijn verstreken zullen we de relevante persoonsgegevens definitief wissen of vernietigen.
Uw wettelijke rechten
Onderhevig aan de toepasselijke wetgeving heeft u een aantal rechten, waaronder:
• Het recht om uw persoonsgegevens niet te verstrekken aan ons
• Het recht op toegang tot uw persoonsgegevens
• Het recht om correcties van onjuistheden te vragen
• Het recht om verwijdering of beperking van de verwerking van uw gegevens te vragen
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Het recht om uw gegevens te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke
• Het recht om uw toestemming in te trekken
• Het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteiten
In sommige gevallen is het nodig om uw identiteit te bewijzen voordat deze rechten kunnen uitgeoefend kunnen worden.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming.
Cookies
Wat zijn cookies?
Een “cookie” is een klein bestand uitgezonden door de server van Unigen en geplaatst op de harde schijf van uw computer. De inlichtingen opgeslagen op deze cookies kunnen enkel door ons gelezen worden en enkel gedurende de duur van het bezoek aan de Website.
Waarom gebruiken we cookies?
Onze Website gebruikt cookies en gelijkaardige technologieën om uw gebruiksvoorkeuren te onderscheiden van die van andere gebruikers van onze Website. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze Website bezoekt en laat ons ook toe onze Website te optimaliseren.
Deze cookie policy geeft u duidelijke en volledige informatie over de cookies die wij gebruiken en hun doel.
De Website gebruikt uitsluitend volgende cookies:
Functionele cookies
Naam Functie
Authenticatiecookies
‘Remember me’ Identificeren de gebruiker als hij is ingelogd.
User interface customization-cookies Wordt gebruikt om voorkeuren van de gebruiker te onthouden.
Uw toestemming:
U kunt cookies weigeren of blokkeren door de configuratieparameters van uw navigatiesysteem te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan betekenen dat u van bepaalde functionaliteiten van de Website geen gebruik kunt maken.
Mocht u hier verder nog vragen of opmerkingen over hebben, gelieve contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming
Wijziging van het Privacybeleid
Unigen behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen in dit verband. De Gebruiker wordt daarom verzocht regelmatig het Privacybeleid te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen en aanpassingen. Dergelijke wijzigingen zullen op de Site worden geplaatst of per e-mail worden verstuurd om de tegenwerpelijkheid te waarborgen.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Dit Privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door Belgisch recht. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van Unigen, zijnde Leuven.
Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Unigen treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de doeleinden van dit beleid.
De contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming zijn:
Naam: Tanith Haccour
E-mail: tanith.haccour@unigen.be
Telefoon: +32 (0)472 79 29 09
Free AI Website Maker